Datenschutz und Allgemeine Geschäftsbedingungen

Institutional Visit nach Den Haag

Datenschutz

Wir schützen die personenbezogenen Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer. Wir werden die von Teilnehmerinnen und Teilnehmern überlassenen Daten vertraulich behandeln und nur im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die im Zusammenhang mit dem Namen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer gespeichert sind. Die von den Teilnehmerinnen und Teilnehmern übermittelten Bestandsdaten werden durch uns erhoben, in einer Teilnehmerliste gespeichert und zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung verarbeitet und genutzt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Teilnehmer ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Semesterzahl ist, sofern diese angegeben wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nach Abschluss der Veranstaltung werden die personenbezogenen Daten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer innerhalb von einem Monat gelöscht, soweit sie nicht gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerrechtliche Gründe) oder einem berechtigten Interesse (insb. Durchsetzung von Ansprüchen) unterliegen. Dem Teilnehmer stehen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 ff. DSGVO) sowie das Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DSGVO zu.

Ebenfalls, informieren wir Euch darüber, dass Eure Vornamen und Nachnamen, Ausweisnummer, sowie Geburtsdatum und Nationalität zur Teilnahme an die Organisation for the Prohibition of Chemical Weapons (OPCW) weitergegeben werden müssen. An den Hohen Rat der Niederlande werden Vorname und Nachname weitergegeben. Die Fluggesellschaft benötigt die Informationen, die auf dem Ausweis/Pass stehen. Es gelten dort die Regelungen zum Datenschutz der jeweiligen Institution.

Gemäß Artikel 13 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) haben wir Euch darüber zu informieren. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Eurer personenbezogenen Daten ist hinsichtlich Eures Namens die von Euch darüber gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei Ausfüllen des Anmeldeformulars abgegebene Einwilligungserklärung sowie sowohl hinsichtlich Eures Namens als auch Eurer E-Mail-Adresse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Erforderlichkeit zur Erfüllung des Teilnahmevertrags.
 
Gegen die Verarbeitung Eures Namens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f könnt Ihr gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen. Dies wäre allerdings folgenlos, da die Verarbeitung ohnehin auch auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und Art. 21 Abs. 1 DSGVO nur ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e und f einräumt. Ohne die Weitergabe der genannten Daten ist es aber leider nicht möglich, an der Fahrt nach Luxemburg teilzunehmen.
 
Im Übrigen verweise ich noch auf die Euch sonst aus der DSGVO zustehenden Rechte:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsstelle (Art. 77 DSGVO).

Bei Fragen zum Datenschutz steht der Vizepräsident von ELSA-Würzburg e.V. unter secgen@elsa-wuerzburg.de zur Verfügung.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

§ 1 Allgemeines
Der Institutional Visit nach Den Haag (im Folgenden: Veranstaltung) wird vom 17.06. – 20.06.2026 durch die Europäische Jurastudentenvereinigung – Fakultätsgruppe Würzburg e.V. (im Folgenden: ELSA-Würzburg e.V.) ausgerichtet.

§ 2 Anmeldung
(1) Anmeldeschluss ist der 07.05.2026. Wir behalten uns vor, die Anmeldung bei Bedarf früher zu schließen. Maßgeblich für die Annahme der Anmeldung ist die durch ELSA-Würzburg e.V. versandte Bestätigungsmail (nicht die Empfangsbestätigung). Es wird eine Warteliste geführt.
(2) Die Anmeldung stellt ein verbindliches Angebot dar.

§ 3 Zahlung
Bei Bestätigung der Teilnahme wird der Teilnahmebeitrag von ELSA-Würzburg e.V. per Lastschrift am 08.05.2026 hilfsweise am nächsten Werktag eingezogen.

§ 4 Rücktritt
Der Teilnehmer kann bis zum Anmeldeschluss jederzeit und ohne Angaben von Gründen zurücktreten. Für die Plätze, die durch Restplatzvergabe verteilt werden, ist ein Rücktritt ausgeschlossen. Ein Rücktritt nach Anmeldeschluss kann nur berücksichtigt werden, soweit der frei gewordene Platz noch besetz werden konnte. Andernfalls hat der Teilnehmer den Teilnehmerbeitrag trotz Nichtteilnahme zu tragen.

§ 5 Haftung und andere Pflichten des Teilnehmers
(1) Für sämtliche Schäden, die der Teilnehmer durch vorsätzliches oder fahrlässiges Verhalten an Rechtsgütern von Betreuern, der Kooperationspartners oder Dritter herbeiführt, haftet der Teilnehmer selbst.
(2) Der Teilnehmer verpflichtet sich, etwaige Veränderungen der Umstände (bspw. die Nicht-Teilnahme) ELSA-Würzburg e.V. unverzüglich mitzuteilen.
(3) ELSA-Würzburg e.V. behält es sich vor, Teilnehmer bei groben Verstößen auf deren Kosten von der Veranstaltung auszuschließen.

§ 6 Haftung für Personenschäden
(1) Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr.
(2) ELSA-Würzburg e.V. übernimmt als Organisator des Events keine Haftung für Personenschäden, soweit dem Verein oder seinen gesetzlichen Vertretern sowie sich der zur Durchführung der Veranstaltung bedienten Erfüllungsgehilfen kein vorsätzliches oder fahrlässiges Verhalten zur Last fällt.

§ 7 Haftung für sonstige Schäden
(1) Die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf eigene Gefahr.
(2) ELSA-Würzburg e.V. übernimmt als Organisator des Events keine Haftung für sonstige Schäden jeglicher Art, sofern dem Verein oder seinen gesetzlichen Vertretern sowie sich der zur Durchführung der Veranstaltung bedienten Erfüllungsgehilfen kein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten zur Last fällt.

Verwender: ELSA-Würzburg e.V., c/o Universität Würzburg, Sanderring 2, 97070 Würzburg, E-Mail: secgen@elsa-wuerzburg.de